Goos-IT is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heeft u vragen over uw privacy? Stuur gerust een e-mail.

Ik verwerk alleen de gegevens die nodig zijn om u te helpen of om mijn diensten te leveren.

Wanneer u het contactformulier invult of mij mailt

• Uw naam
• Uw e-mailadres
• De inhoud van uw bericht

Wanneer u klant wordt of een opdracht geeft

• Naam en bedrijfsnaam
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Factuur- en betaalgegevens
• KvK-nummer en eventueel btw-nummer
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, bijvoorbeeld toegang tot systemen of accounts — uitsluitend voor zover noodzakelijk

Ik verzamel geen bijzondere persoonsgegevens en doe niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

Ik verwerk uw gegevens alleen voor duidelijke doelen, met een geldige grondslag onder de AVG.

• Om op uw bericht te reageren. Vult u het contactformulier in of mailt u mij, dan gebruik ik uw gegevens om uw vraag te beantwoorden. Grondslag: uw verzoek en mijn gerechtvaardigd belang om contact te onderhouden.
• Om mijn diensten te leveren. Als u klant wordt, gebruik ik uw gegevens om de overeenkomst uit te voeren — IT-beheer, advies, het bouwen of onderhouden van een website, en het opstellen van offertes en facturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Voor mijn administratie en belastingaangifte ben ik verplicht bepaalde gegevens te bewaren. Grondslag: wettelijke verplichting.

Ik bewaar uw gegevens niet langer dan nodig.

• Berichten via het contactformulier of e-mail — tot maximaal één jaar na ons laatste contact, tenzij hieruit een opdracht voortvloeit.
• Klant- en opdrachtgegevens — gedurende de looptijd van onze samenwerking en tot maximaal twee jaar daarna.
• Facturen en administratie — zeven jaar, omdat ik daartoe wettelijk verplicht ben (fiscale bewaarplicht).

Ik verkoop uw gegevens nooit aan derden en deel ze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor mijn dienstverlening. Met partijen die namens mij gegevens verwerken heb ik waar nodig een verwerkersovereenkomst gesloten.

Verder geef ik gegevens alleen door wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld op vordering van een bevoegde instantie.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen (HTTPS), versleutelde e-mail, sterke wachtwoorden en up-to-date software. Als IT-professional vind ik gegevensbeveiliging vanzelfsprekend.

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur een e-mail naar marc@goos-it.nl. Ik reageer binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kan ik u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij een wijziging in mijn werkwijze of wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.