Categorie: Beveiliging · Leestijd: ± 4 minuten
De meeste ondernemers maken een back-up. Of denken dat ze dat doen. Bestanden staan op de laptop, misschien ook in een map op OneDrive of een externe schijf die al maanden niet gebruikt is. En als er iets misgaat? Dan blijkt de back-up er niet te zijn, verouderd te zijn of simpelweg niet te werken.
Een back-up die er niet op staat als u hem nodig heeft, is geen back-up. Het is een vals gevoel van veiligheid.
Wat kan er misgaan?
Stel: uw laptop gaat kapot. Of u wordt getroffen door ransomware — gijzelsoftware die uw bestanden versleutelt en losgeld eist. Of u verwijdert per ongeluk een belangrijk bestand en merkt dat pas een week later.
In al deze situaties heeft u één ding nodig: een recente, werkende kopie van uw gegevens op een plek die niet meegetroffen is. En dat is precies waar het bij de meeste ondernemers misgaat.
De meest gemaakte fouten:
- De externe schijf staat naast de laptop — bij brand of diefstal zijn beide weg
- OneDrive of Google Drive synchroniseert bestanden, maar verwijdert ook verwijderde bestanden — dit is geen back-up
- De back-up is er wel, maar is maanden oud
- Er is nooit getest of de back-up ook écht teruggeplaatst kan worden
Wat is een back-up die écht werkt?
Een betrouwbare back-up voldoet aan de 3-2-1-regel. Die regel is eenvoudig en wordt door IT-professionals wereldwijd als standaard gebruikt:
3 kopieën van uw gegevens — het origineel plus twee back-ups
2 verschillende opslagmedia — bijvoorbeeld uw laptop én een externe schijf of cloudopslag
1 kopie op een externe locatie — buiten uw kantoor of thuis, zodat brand of diefstal niet alles wegneemt
In de praktijk betekent dit voor de meeste ZZP’ers en kleine bedrijven: automatische dagelijkse back-ups naar de cloud, aangevuld met een periodieke kopie op een externe schijf die u bewust bewaart.
Automatisch is beter dan handmatig
Een back-up die u zelf moet starten, is een back-up die u vergeet. De beste back-up is er één die automatisch draait, op vaste tijden, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Voor Windows-gebruikers biedt Microsoft 365 Business uitgebreide back-up- en hersteloptie voor e-mail en bestanden. Voor Mac-gebruikers is Time Machine een goede basis, maar ook die moet gekoppeld zijn aan externe opslag die niet naast uw apparaat staat.
Aanvullende cloudback-up via diensten als Veeam of Acronis biedt een laag extra bescherming bovenop wat uw cloudopslag al doet — en kan bestanden terugzetten tot weken of maanden terug.
Test uw back-up
Dit is de stap die bijna iedereen overslaat: controleren of de back-up ook écht werkt. Een back-up die niet teruggezet kan worden, is waardeloos. Test daarom minstens één keer per jaar of u een bestand kunt terugplaatsen vanuit uw back-up. Dat kost tien minuten en kan u veel ellende besparen.
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Als u werkt met klantgegevens — en bijna elke ondernemer doet dat — dan bent u op basis van de AVG verplicht om die gegevens adequaat te beveiligen. Een goede back-upstrategie maakt daar deel van uit.
Wilt u weten hoe uw huidige situatie eruitziet en wat er eventueel beter kan? Dat is precies waar ik bij help. Ik kijk naar wat u al heeft, wat er ontbreekt en stel een eenvoudige oplossing voor die automatisch werkt — zonder dat u er dagelijks aan hoeft te denken. Meer over IT-beheer of neem direct contact op.
Conclusie
Een back-up maken is één ding. Een back-up hebben die er ook is als u hem nodig heeft, is iets anders. Automatisch, op meerdere plekken, regelmatig getest — dat is het verschil tussen een back-up en een back-up die écht werkt.
Twijfelt u of uw huidige back-up betrouwbaar is? Plan een vrijblijvende kennismaking en ik kijk het met u door.
Illustraties via Vecteezy